بسم الله الرحمن الرحیم اَللّهُمَّ كُنْ لِوَلِيِّكَ الْحُجَّةِ بْنِ الْحَسَنِ صَلَواتُكَ عَلَيْهِ وَعَلى آبائِهِ في هذِهِ السّاعَةِ وَفي كُلِّ ساعَةٍ وَلِيّاً وَحافِظاً وَقائِداً وَناصِراً وَدَليلاً وَعَيْناً حَتّى تُسْكِنَهُ أَرْضَكَ طَوْعاً وَتُمَتِّعَهُ فيها طَويلاً.
عنوان




اداره پشتيباني
شرح وظایف و برنامه های اداره پشتیبانی فرهنگی
بند1 شرح وظایف:
• پشتیبانی و ارائه خدمات برای انجام فعالیت های فرهنگی تربیتی متمرکز
برنامه ها:
1- پشتیبانی از امور تدارکاتی و تبلیغاتی ادارات فرهنگی با بودجه خود گروه¬ها صورت می گیرد.
2- حتی الامکان مدیران محترم طرح های خود را در اول سال ارائه نمایند تا اداره پشتیبانی بتواند نیروهای لازم را جهت تبلیغات، تدارکات و...هماهنگ نمایند. 
3- کلیه امور پشتیبانی باید تحت نظارت مدیر گروه برنامه ریزصورت گیرد.
4- در تاریخ اول هرماه، ادارات فرهنگی محصولات تولیدی را به این اداره تحویل دهند
5- برای چاپ محصولات، حداقل 5 روز قبل از زمان توزیع باید سی دی آماد شده به اداره پشتیبانی تحویل داده شود. بجز نشریه منادی که طرح آن جداگانه تهیه می گردد.
6- درتاریخ چهارم هرماه محصولات فرهنگی ادارات از طریق اداره پست به مراکز ومدارس سراسر کشور ارسال  می گردد.
بند2 شرح وظایف:
• نشر وتوزیع محصولات فرهنگی درقالب جزوه، بروشور، نرم افزار، نمایشگاه و... برای تمامی مدارس و مراکز حوزوی ازطریق مدیریت های استانی، مدیریت اطلاع رسانی وروابط عمومی
برنامه ها:
1- قبول سفارش، چاپ، تکثیر جزوات و بروشورها و برگزاری نمایشگاه و سایر محصولات فرهنگی مورد نیاز مدارس سراسر کشور
2- معاونت تهذیب استانها هزینة محصولات فرهنگی وهزینة ارسالی را در اوایل هرماه به حساب معاونت واریز نمایند.
3- درصورت امکان ترجیحا (به دلیل عدم فوت وقت) با مرکز هماهنگی به عمل آید تا هزینه های فوق از حساب آنان برداشت و در اختیار معاونت قرارگیرد.
(مقرر گردید حاج آقا مقدمی نسبت به اجرایی شدن بند های  2 و 3 تحقیقات لازم را به عمل آورد)
4- برگزاری جلسات جهت توافق و هماهنگی با مدیریت های استان، مدیریت اطلاع رسانی و روابط عمومی حوزه.
5-  ارتباط مستمر با مدیریت اطلاع رسانی وپیگیری درج محصولات فرهنگی وخبرهای فرهنگی در سایت
بند3 شرح وظایف:
• ارتباط بامدیران، اساتید و معاونت تهذیب استانها، مراکز حوزوی، مدارس علمیه وتلاش در جهت ارتقاء سطح آگاهی ها و توانمندی های فرهنگی آنان
برنامه ها:
1-  ارتقاء سطح آگاهی معاونان تهذیب ومتصدیان فرهنگی با همکاری معاونت تهذیب استانها، و اداره آموزش منابع انسانی
2-  دانش افزایی فرهنگی
آموزش غیر حضوری
1- ارسال شرح وظایف فرهنگی و دستور العمل ها
2- معرفی و ارسال بعضی از مجلات و کتاب ها در بارة مدیریت فرهنگی
3- توصیه مراجعه روزانه به سایت معاونت تهذیب
آموزشهای حضوری
الف: پیگیری تأسیس رشتة تخصصی مدیریت فرهنگی در حوزه
 ب: برگزاری کارگاه آموزش مدیریت فرهنگی با عناوین ذیل:
1- اردو داری
2- روش برگزاری مراسم
3- روش برگزاری مسابقات کتابخوانی و ...
4- روش برگزاری همایشها وگفتمانها 
5- کارگاه آموزشی روش برگزاری کلاسهای فوق برنامه
6- برگزاری همایش فعالان فرهنگی (طلاب) مدارس علمیه (هرمدرسه 1نفر)
د: برگزاری جلسات فصلی معاونین تهذیب استانها با هماهنگی معاونت تهذیب در جهت :
1- آگاهی بخشی نسبت به شرح وظایف، مسئولیتها، طرحهای جدید و محصولات جدید فرهنگی و تربیتی
2- دانش افزایی نسبت به امور مدیریت فرهنگی وتربیتی
3- گزارش گیری از معاونان تهذیب و آشنایی معاونان استانهای مختلف با فعالیتهای همدیگر
بند4 شرح وظایف:     * ارائه گزارش موردی ودوره ای از اداره مربوطه
بند5 شرح وظایف:     * تهیه وتنظیم بودجه سالانه
بند6 شرح وظایف:     * انجام سایر امور محوله